+ 7 495 190 00 35

Акт возврата товара поставщику: образец и не только

Задайте свой вопрос

Назад к разделам

Акт возврата товара поставщику: образец и не только

В сфере торговли существует понятие возврата товара. Тот происходит в определённых законом случаях:
  1. Когда отгружена продукция ненадлежащего качества. Если покупателю вернули товар потребители, то он, в свою очередь, может отправить его поставщику (если речь идёт о розничной торговле). Описанное оговорено в ГК РФ (статья 518).
  2. Когда нарушены условия договора по поводу ассортимента. В подобных обстоятельствах покупатель имеет право вернуть как часть партии, так и её всю полностью.
  3. Товар поставлен в неполной комплектации. Например, электрооборудование без проводов и прочего. Возврат происходит только тогда, когда поставщик не выполнил требование о предоставлении недостающих частей или же не снизил стоимость товара.
  4. Проблемы с количеством поставляемого товара. Иногда в процессе осуществления поставок обнаруживается, что продавец отпустил больше продукции, чем это было оговорено. В такой ситуации у второй стороны есть два варианта. Во-первых, покупатель может оставить избыток товара себе и оплатить его по обычной стоимости, то есть принять продукцию. Во-вторых, на основании содержания статьи 466 ГК он имеет право вернуть излишки. А вот если объём партии в целом меньше заказанного, то и вернуть её всю.
  5. Поставка с пропуском срока. В данном случае законодатель защищает также позицию продавца. Так, если покупатель не сообщил своевременно о пропуске сроков, он не может вернуть продукцию. Об этом, в частности, сказано в статье 511 ГК РФ.
Помимо всего перечисленного, возможен возврат и на других основаниях, если об этом была достигнута договорённость между сторонами. Чаще всего магазины, торгующие в розницу, отправляют обратно то, что не удалось в течение определённого времени продать (то есть неликвидную продукцию). Конкретные сроки и другие условия уже обсуждаются в индивидуальном порядке. к содержанию ↑

Акт возврата товара: как документально оформить соответствующую операцию?

При выявлении недостатков в товаре в первую очередь необходимо об этом сообщить поставщику. Во всех остальных случаях нужно убедиться в том, что продавец согласен принять продукцию обратно. Но учтите, что если возврат уже оговорен в тексте договора, а также если для него есть законные основания, дополнительные соглашения не требуются. Иначе вам нужно будет это каким-то образом оформить. Например, в виде дополнений к основному соглашению. Некоторые просто заключают новый договор. Как именно оформляют возврат товара? Это происходит несколькими разными способами:
  1. Посредством товарной накладной (возвратной). Происходит только тогда, когда к качеству продукции нет претензий, то есть подходит далеко не для всех случаев. Может вызвать определённые проблемы, например, если один из участников находится на УСН, а другой – нет.
  2. Заключением самостоятельной сделки. Стоит иметь в виду как один из способов, если речь идёт о единичном случае, но для постоянного сотрудничества не подходит.
  3. Через составление акта возврата товаров (можно посмотреть здесь сам «акт возврата товара поставщику образец»). Довольно популярный вариант, позволяющий контролировать движение продукции.
Некоторые компании используют по очереди все три решения. Но для большинства предпочтительным будет именно акт о возврате товара. Впрочем, никто никого ни к чему не призывает: каждый имеет право выбрать для себя то, что ему лучше всего подходит. В любом случае, на каком документе вы бы не остановились, его необходимо оформить в соответствии с законодательными требованиями. И их нужно знать не только для того, чтобы грамотно заполнять такие бумаги, но и чтобы не дать контрагенту себя обмануть. Итак, в акте должны быть:
  • точная стоимость продукции (цифра);
  • пояснения, в чём именно заключается дефект;
  • реквизиты сторон;
  • место и время составления акта возврата товара;
  • описание процедуры;
  • подписи и печати сторон;
  • отсылка к договору, в связи с которым составляется документ;
  • указание на процесс денежных расчётов (плюс неустойки, если они предполагаются, штрафы, другие компенсации).
Акт возврата товара оформляется в простом письменном виде, причём общее число экземпляров может быть любым, законодатель не сообщил ничего конкретного по этому вопросу. По желанию сторон такой документ заверяют у нотариуса. Но вне зависимости от того, сколько экземпляров подписали всего, как минимум один должен быть у каждой стороны. Акт составляют как руководители компаний, которые участвуют в сделке, так и их официальные представители. Последние обычно действуют на основании доверенности. К документу могут прилагаться и другие деловые бумаги (сопроводительные письма, товарная накладная и прочее). к содержанию ↑

Какие возникают проблемы?

Иногда акты возврата товаров подписываются неуполномоченными лицами. Чтобы избежать связанных с этим неприятностей, желательно обменяться доверенностями. Ещё одной часто встречающейся проблемой может стать отказ поставщика принимать возврат. В этом случае покупатель сам принимает решение о судьбе товара. Он может либо вернуть его, либо реализовать. Траты, связанные с хранением, реализацией и т. п., взыскиваются с поставщика. Также есть вероятность, что при продаже их удержат с полученной суммы. к содержанию ↑

Что ещё нужно учитывать?

Юридические лица (а также ИП), которые взаимодействуют друг с другом на постоянной основе, должны время от времени осуществлять сверку расчётов. Это позволяет проверять правильность ведения бухгалтерской отчётности. Но нужно ли туда включать сведения по актам? Тут всё зависит от того, как именно происходит возврат. Так, если речь идёт о продукции с браком, причём ненадлежащее качество выявили в момент поставки, то такой товар не попадает в сверку. Что объясняется довольно просто: покупатель учитывает исключительно те позиции, которые он успел принять. А здесь всё просто снова оказывается на балансе продавца. Ситуация обстоит иначе, когда возврат товара не имеет никакого отношения к вопросам качества. Тогда подразумевается обратная продажа, которая оформляется посредством возвратной накладной. И тогда по акту сверки продукция уже станет проходить: у поставщика она будет показываться как «приход», а у покупателя, соответственно, как «расход». к содержанию ↑

Отказ принимать возврат

Учтите, что продавец имеет право и отказаться принимать продукцию обратно, если для возврата нет законного основания. В таком случае его решение фиксируется в письменном виде. Сам документ составляется в произвольной форме, однако в нём должна быть чётко изложена позиция поставщика, обязательно указываются его реквизиты, дата и место составления. Если поставщик считает, что у покупателя необоснованные претензии по поводу количества, то свою точку зрения он может обосновать товарной накладной (если та подписана обеими сторонами). В этом документе всегда указывается общее число единиц отгруженной продукции. Если между сторонами по этому пункту возникло расхождение, его нужно зафиксировать в присутствии представителей как поставщика, так и покупателя. Когда речь идёт о ненадлежащем качестве, продукцию отправляют на экспертизу. Причём исследование должна проводить третья независимая сторона. Экспертизу оплачивает поставщик. Однако возникшие траты в итоге компенсирует покупатель. к содержанию ↑

Чем поможет юрист?

Разбирательство с возвратом товара поставщику и с последствием этой операции может оказаться непростым делом. Особенно с учётом того, что после 2013 года использование унифицированных форм документов перестало быть обязательным. В некоторых случаях при взаимодействии хозяйствующих лиц между собой это создаёт дополнительные трудности. В такой ситуации поможет опытный квалифицированный юрист. Он облегчит процесс возврата товара и защитит интересы клиента при взаимодействии с покупателем или поставщиком.

Была ли вам полезна статья? Да Нет

X

Посоветуйте нам меры, которые помогут улучшить статью

Комментарии:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Онлайн консультация

Задайте вопрос адвокату
или юристу прямо сейчас!

наверх