+ 7 (495) 649-95-96

Заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец

Задайте свой вопрос

Назад к разделам

Заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец

Иногда возникает необходимость перевести сотрудника на другую работу (смена подразделения, цеха, предприятия в рамках одной фирмы). Подобную процедуру необходимо надлежащим образом оформить. А значит, нужно составить заявление о переводе на другую должность. В этом документе возникает потребность и тогда, когда характер трудовых обязанностей меняется. Причём не имеет значения, временно это или постоянно: оформлять всё равно надо. Заявление о переводе на другую должность внутри организации к содержанию ↑

Какие требования предъявляются к документу?

Чтобы в дальнейшем не возникли проблемы, а также чтобы иметь возможность отстоять свои права при конфронтации с руководством компании (или с сотрудником), стоит внимательно подойти к составлению соответствующего документа. При необходимости можно проконсультироваться с юристом, который специализируется на трудовом праве. Нужно отметить, что заявление о переводе на другую должность составляется в произвольной форме. Если внутри предприятия утверждён какой-то конкретный бланк, то руководство компании может предложить использовать именно его. Но в большинстве случаев сотрудники просто пишут такой документ от руки или же составляют, распечатывают и подписывают. Итак, в шапке необходимо указать данные руководителя и самого работника. Их обычно помещают в правом верхнем углу. Содержание – это просьба о переводе, уточнение, на какую именно должность претендует сотрудник, а также описание причин. Например, под последними может подразумеваться сокращение штатов, когда прежней должности уже нет, а специалист хочет остаться на предприятии. Или же повышение уровня квалификации, что подтверждается соответствующими документами. Вариантов может быть очень много. В заключении не забудьте расписаться и поставить подпись. Последнюю стоит расшифровать. Вообще многим нравится идея всё максимально набирать в печатном виде. Но учтите, что чем больше рукописного текста, тем выше вероятность, что подлинность такого документа, если этот факт будет оспариваться, получится подтвердить. Если сотрудник меняет отдел, то заявление о переводе на другую должность должно содержать отметки соответствующих руководителей (бывшего и будущего). Они ставятся ниже даты и подписи заявителя. Также здесь должны быть визы от руководителя самой компании и от сотрудника кадровой службы.
Как можно увидеть, всё довольно просто. Но если у вас возникли трудности, посмотрите на образец заявления о переводе на другую должность и заполните документ, ориентируясь на него.
к содержанию ↑

Зачем это нужно?

Составление заявления в письменном виде подтверждает согласие работника на новые условия. Кроме того, оно также фиксирует, что данное лицо ознакомлено с новыми требованиями. Так что речь идёт о защите как для работника, так и для работодателя. Вот почему к оформлению такого документа стоит подойти максимально внимательно. к содержанию ↑

Когда оформление заявления не требуется?

Вообще согласие сотрудников на перевод требуется не всегда (и, следовательно, написание заявления). В частности, это перевод:
  1. В иное подразделение, если это не влияет на характер работ, а сам отдел территориально расположен там же. Объём обязанностей должен остаться прежним.
  2. С поручением (или просто поручение) работнику освоения нового агрегата или же механизма при условии, что указанное не противоречит трудовому контракту.
  3. Временный (до одного месяца), не затрагивает трудовой договор. Правда, в данном случае всё решается индивидуально с учётом вопроса территории.
  4. Осуществляемый при чрезвычайной ситуации. Если людям угрожает опасность, работодатель вправе принять сам такое решение. Однако перевод и в этом случае ограничен по времени – не больше месяца.
В то же время направлять сотрудника на ту работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья, нельзя. И работодатель, разбираясь с данным вопросом, должен учитывать это. к содержанию ↑

По поводу временного перевода

Как и постоянный, временный перевод требует соответствующего оформления (в письменном виде). Как правило, он связан с решением определённых задач. По времени он может быть привязан либо к факту возвращения основного сотрудника, если речь идёт о замещении, либо же к периоду до года. Если же срок вышел, работника устраивает его должность, он не настаивает на восстановлении, то считается, что соглашение о временном характере такого перевода потеряло силу. То есть сотрудник продолжает трудиться уже на постоянной основе.
При временном переводе подготавливается такое же заявление, как и при постоянном. Но здесь всё же есть свои отличия: в документе должны быть чётко и однозначно обозначены даты начала и окончания работы.
к содержанию ↑

Что ещё стоит учитывать?

Иногда перевод происходит по медицинским показаниям. Например, если работник не отвечает требованиям, которые предъявляются к его прежней должности, но не по опыту или же уровню квалификации, а по состоянию здоровья или же просто по возможности выдержать определённую физическую нагрузку. В то же время благодаря своим знаниям, большому стажу это ценный специалист, которого переводят туда, где его подготовка может пригодиться. В таком случае к заявлению нужно приложить медицинскую справку, подтверждающую соответствующий факт. Заявление о переводе чаще всего составляется, когда инициатором стал сам работник. Однако иногда такие перемещения проводит работодатель. Следовательно, ему нужно получить от сотрудника письменное согласие. Оно может выражаться или соответствующей отметкой на документе, поступившем от руководства компании, где оформлено само предложение, или же в виде отдельного заявления.
Документ регистрируется работником кадровой службы. Он будет храниться в архиве в течение 75 лет.
Перевод на другую должность внутри организации способен серьёзно изменить характер выполняемых сотрудником работ. Поэтому к его оформлению стоит отнестись максимально внимательно обеим сторонам. И если у кого-то возникли вопросы, он всегда может обратиться с ними к юристу по трудовому праву.

Была ли вам полезна статья? Да Нет

X

Посоветуйте нам меры, которые помогут улучшить статью

Комментарии:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Онлайн консультация

Задайте вопрос адвокату
или юристу прямо сейчас!

наверх