+ 7 (495) 649-95-96

Восстановление трудовой книжки при утере работником после увольнения

Задайте свой вопрос

Назад к разделам

Восстановление трудовой книжки при утере работником после увольнения

Несмотря на постоянные разговоры о том, что трудовая книжка скоро потеряет актуальность, в ней отпадёт необходимость, в настоящем это по-прежнему бланк строгой отчётности. И в соответствии со статьёй 65 ТК РФ при устройстве на новое место работы необходимо предоставлять именно трудовую книжку. Она свидетельствует о стаже конкретного специалиста, позволяет работодателю сделать вывод о накопленном им опыте. Сюда же вносятся все записи об увольнениях и причинах, о наградах, о присвоении новой категории и т. п. Наконец, трудовая книжка может потребоваться Пенсионному Фонду России (ПФР). Поэтому потеря данного документа порождает много проблем. И его в любом случае необходимо восстанавливать. к содержанию ↑

О восстановлении трудовой книжки

Обратите внимание на то, что в законодательстве применительно к этому документу нет понятия «восстановления», а есть только «дубликат». Процедура зависит от того, кто именно нёс ответственность за её хранение: работник или же работодатель. У первого на руках оказывается данный документ при увольнении. Также ему могли выдать книжку для органов соцобеспечения. Иногда бывает и так, что работодатель предоставляет трудовую своему сотруднику вопреки существующим требованиям (по правилам необходимо сделать выписку).
А вот если работник трудоустроен, то соответствующий документ всегда находится у работодателя. Причём к правилам хранения предъявляются довольно жёсткие требования.
Итак, по стандартной процедуре ответственность за потерю трудовой книжки несёт та сторона, у которой она была (или должна была быть) на момент пропажи. Причём в большинстве случаев неважно, что именно случилось с документом: он потерялся, его украли, непоправимо испортили и т. п. Исключением разве что является массовая порча трудовых в результате стихийного бедствия. И обратите внимание, что даже если работодатель выдал сотруднику документ на руки, а тот его потерял, нести ответственность всё равно будет первый. Причина проста: именно он должен заботиться о сохранности таких бланков в отношении собственных работников. к содержанию ↑

Процедура восстановления

Итак, если документ потерял сотрудник, ему нужно обратиться к работодателю по месту последнего трудоустройства и попросить дубликат трудовой (написать соответствующее заявление). Такому лицу должны в течение 15 дней ответить и удовлетворить его просьбу. В отношении дубликата делают соответствующую надпись сверху справа на самой же первой странице. Дальше восстанавливают сведения о сотруднике на основании предоставленных им документов: паспорта, диплома и т. п. Следующим вносятся сведения о работе, включая переводы и всё остальное. Источником информации будет карточка Т-2, трудовой контракт (а также все дополнения к нему), приказы и прочее из того, что касается конкретного работника. Необходимо вписать только те данные, которые можно подтвердить документально. Учтите, что выше описаны действия работодателя, если бывший сотрудник до его организации нигде не трудоустраивался. Что делать, если работа раньше у него была? В таком случае нужно сделать запись об общем трудовом стаже (без сокращений, то есть с указанием до дня). При этом руководитель не указывает свою компанию. Запись выполняется на основании документов, которые сотрудник предоставляет для подтверждения своего стажа. Причём эти бумаги должны быть надлежащим образом заверены.
Потом в трудовой делается запись о последней организации. И здесь уже можно указать подробности о вознаграждениях, переводах и т. д.
Так выглядит процедура в ситуации, когда трудовая книжка утеряна по вине того, на кого она оформлена. Однако если же она пропала, когда должна была находиться на хранении у работодателя, то он сам занимается сбором необходимых доказательств, обращением в другие компании и т. п. Принцип заполнения дубликата и вся процедура в целом не особо отличаются.
Однако работнику здесь надо делать намного меньше. В частности, ему не нужно писать заявление о выдаче дубликата.
к содержанию ↑

Что делать, если компания, в которой работал потерявший трудовую, ликвидирована?

Такая ситуация – самая трудная для разрешения. Здесь нужно будет обращаться к компании-правопреемнику, если такая есть. Или же поднимать архивы, запрашивать данные и т. п. Основная цель – добраться до документов-первоисточников, на основании которых работник сможет доказать наличие у него стажа. В архив необходимо написать заявление. Оно составляется в свободной произвольной форме на имя директора. Главное – пояснить, что именно вам нужно, для каких целей и за какой конкретно период. Не забудьте также оставить свои контакты. к содержанию ↑

Восстановление на основании ксерокопии

Нередко возникает вопрос: а если на руках есть копия утерянной трудовой книжки, можно ли её на этом основании восстановить? Нет, поскольку такой документ не обладает необходимой правовой силой. Причём наличие подписи и печати на нём от работодателя в данном случае не имеет принципиального значения. Однако копия всё равно довольно полезна. Благодаря ей выше шанс, что вы не пропустите ни одну компанию, быстрее установите нужные организации (так как в документах указывается полное официальное название и реквизиты), разыщите конкретные приказы и прочее по номерам. к содержанию ↑

Можно ли восстановить через ПФР?

В ПФР с 2002 года фиксируются все страховые отчисления, которые делает ваш работодатель. Что заметно упростило жизнь многим, ведь теперь даже при потере трудовой книжки можно не волноваться в большинстве случаев за свою пенсию. Однако на этом хорошие новости заканчиваются: ПФР видит только, что в течение определённого периода работодатель делал за вас отчисления. Но у них нет других данных, которые необходимы для трудовой, например, официального названия должности, сведений о наградах или же информации о причинах увольнения. Поэтому обращаться в ПФР для восстановления этого документа бесполезно: вам здесь всё равно ничем не помогут. к содержанию ↑

А есть ли смысл восстанавливать трудовую?

Восстановление трудовой – достаточно долгий процесс. Если вам дорог стаж, если он был значительным, то имеет смысл всем описанным заниматься. К тому же без этого документа вы в буквальном смысле слова начнёте трудовую деятельность с чистого листа. Однако если речь шла о подработках, а также если сотрудник нигде, фактически, не был трудоустроен, если стаж был меньше года, то имеет смысл не восстанавливать, а завести новый соответствующий документ. На возможность найти себе подходящее место работы в такой ситуации это не скажется. Восстановление трудовой, особенно когда речь идёт о значительном стаже, может стать довольно долгим и нудным процессом. В некоторых случаях приходится обращаться не только в архивы, но и в суды, запрашивать данные по самым разным инстанциям. Если вы заняты, растерялись и не знаете, что предпринять, поручите это юристу. Он сможет сделать соответствующие запросы от вашего имени в сжатые сроки.

Была ли вам полезна статья? Да Нет

X

Посоветуйте нам меры, которые помогут улучшить статью

Комментарии:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Онлайн консультация

Задайте вопрос адвокату
или юристу прямо сейчас!

наверх