+ 7 (495) 649-95-96

Компенсация за неиспользованный отпуск

Задайте свой вопрос

Назад к разделам

Компенсация за неиспользованный отпуск

Конституционное право на отдых есть у каждого человека в РФ. При этом подразумевается, что за сотрудником сохраняется должность и рабочее место. Кроме того, работодатель также обязан проводить выплаты, позволяющие человеку спокойно восстанавливать свои силы. Но если кто-то решил по различным причинам не уходить на отдых, ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Компенсация за неиспользованный отпуск к содержанию ↑

Отдых по общим правилам

О праве на отпуск можно говорить, только если человек проработал на одном и том же месте без перерывов минимум полгода. Причём речь идёт об официальном трудоустройстве. Так что стажировка засчитываться не будет.
После 11 месяцев постоянной работы такому сотруднику предоставить отпуск уже обязаны. В дальнейшем же люди отдыхают согласно общему графику, который утверждается не позже середины декабря на следующий год.
к содержанию ↑

Сколько положено отдыхать?

Согласно трудовому законодательству каждый имеет право на 28 дней отпуска. Причём у работника есть возможность взять все 4 недели подряд или же разбить их на несколько частей по собственному усмотрению. Однако из этого правила существуют исключения: например, преподавателям положено больше 45 дней каждый год. Кроме того, есть ещё должности, предполагающие контакт с вредными веществами. Раньше компенсация за неиспользованный отпуск оформлялась всегда, даже при отказе сотрудника от отдыха в течение длительного времени. Однако после того как РФ присоединилась к МОТ, стандарты и требования изменились. В результате в настоящем у работодателя связаны руки: пограничный срок – 2 года. Очень строго следят за тем, чтобы на отдых обязательно уходили несовершеннолетние (согласно российскому законодательству – лица, которые не достигли 18 лет). Отдельные проверки также проводятся и по беременным женщинам. Причём не только по отпускам, но и по выплатам, одним словом, по всему, что связано с данной категорией. И, наконец, отдыхать крайне важно всем занятым на работах со спецусловиями. А остальные могут предпочесть компенсацию за неиспользованный отпуск и продолжить трудиться, им ничто не мешает.
Читайте так же: Комиссия по трудовым спорам
к содержанию ↑

Откуда появляется такое понятие как неиспользованный отпуск?

Временами у сотрудников нет возможности отдыхать согласно утверждённому графику. В такой ситуации у них появляется право на денежное возмещение. Однако не стоит забывать ещё и о продлении или же переносе. Что становится актуальным, если при нахождении в отпуске работник, например, подхватил грипп, и это подтверждается больничным листом. Или же если в данный период сотрудник выполнял свой долг перед государством, предполагающий, что руководство обязано было его отпустить. Закон может предусматривать и другие ситуации. Переносить или же продлевать отпуск следует по договорённости с работником. Но если его не поставили в известность (или же он узнал об этом слишком поздно), то в такой ситуации у специалиста появляется право попросить отпуск перенести снова на удобные ему числа. И руководство обязано пойти навстречу. Иногда отсутствие конкретного профессионала способно негативно повлиять на производственный процесс. Например, предприятие недавно сформировалось, штат продолжают укомплектовать (или же произошло расширение). С учётом всего ТК РФ разрешает перенос отпуска на следующий год. Но исключительно с добровольного согласия на такое действие работника. К тому же дальнейшее откладывание будет уже незаконным. В отдельных ситуациях при объективной производственной необходимости работника из отпуска могут отозвать досрочно. И тогда оставшимися днями сотрудник имеет полное право воспользоваться. Есть ещё один вариант – перенести их на следующий год, увеличив продолжительность предстоящего отдыха.
Читайте так же: Защита трудовых прав
к содержанию ↑

Что происходит в 2017?

Как уже и говорилось, если раньше компенсацию за неиспользованный отпуск предоставляли когда угодно, то сейчас, когда Россия входит в МОТ, максимум, в рамках которого можно обойтись без отдыха, составляет 2 года. При освещении этой новости в прессе отдельные авторы статей сделали предположение, что неизрасходованные дни отпуска пропадут в 2017 году. Однако законодатель ничего подобного не задумывал. В связи с чем по-прежнему компенсации за неиспользованные отпуска выплачивают. к содержанию ↑

Что происходит при увольнении?

Не забывайте о том, что при увольнении положена компенсация за неиспользованный отпуск, причём за весь период. Сотрудник к тому же вправе выбрать сначала уйти в отпуск, а потом уволиться в первый же день предполагаемого выхода на работу. Однако такая схема возможна, если речь не идёт о разрыве трудового договора из-за прогулов, неисполнения работником своих обязанностей или же другого негатива с его стороны. Как понять, что выгоднее в отношении финансов? В действительности это равнозначный вариант, потому что компенсация за неиспользованный отпуск равна размеру самих отпускных. Об определённой финансовой заинтересованности можно говорить только у тех, кто продолжает при этом работать, то есть рассчитывает и на деньги за отдых, и на обычную зарплату, возможно, даже с премиями.
А в рамках вышеописанной ситуации у работника есть возможность просто отсрочить увольнение, продлив его на месяц. Но при этом он на законных основаниях не будет присутствовать в офисе, например.
к содержанию ↑

О какой ещё специфике нужно знать?

По желанию работника (выраженному в письменном виде) могут заменить на деньги исключительно часть ежегодного отпуска, а если конкретнее, то всё, что больше 28 дней. Откуда берётся «излишек»? При сложении сразу нескольких отпусков, благодаря переносу и т. д. При этом не забывайте, что работать совсем без отдыха разрешается максимум 2 года. Обратите внимание на важные моменты: компенсация за неиспользованный отпуск не полагается тогда, когда «избыток» дней произошёл в результате сложения положенного минимума. То есть 28 дней в году или 56 раз в 2 года каждый всё равно должен отдохнуть. И замены здесь быть не может. А вот если мы говорим о педагоге, которому оформляют 45 дней отдыха, то он может отказаться от 17. И тогда ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Или за его часть (конкретное количество дней выбирает сам сотрудник). Любая замена и выплаты осуществляются только по согласию работника и после того, как он напишет соответствующее заявление. Это дополнительная гарантия того, что работодатель не станет давить на свой персонал. Если компенсацию за неиспользованный отпуск требует совместитель, то ему её выдают в обычном порядке. То есть никакой специфики на этот счёт в законодательстве не предусмотрено. Если сотрудника увольняют переводом, то в отношении него всё происходит по аналогичной схеме. к содержанию ↑

Кому не предполагается возмещение?

В отношении определённых категорий работников ТК выражается достаточно однозначно: им не начисляется компенсация за неиспользованный отпуск, потому что они должны отдыхать. Это беременные, несовершеннолетние и люди, занятые на особом производстве (с вредными или же опасными для жизни и здоровья условиями). к содержанию ↑

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск

Чтобы рассчитать размер компенсации, нужно установить, сколько работник среднестатистически зарабатывает за один день. Для этого по законодательству необходимо взять последние 12 месяцев. В качестве руководства стоит использовать Положение № 922, которое было утверждено Постановлением Правительства РФ 24 декабря 2007 года. Вообще разобраться с размером компенсации за неиспользованный отпуск довольно просто. Итак, берём годовой доход работника и делим сначала на 12, а потом на 29,3. И если с первой цифрой всё понятно, то откуда взялась вторая? Это среднее количество дней в году, если учитывать и високосные. Иногда бывает так, что отдельные месяцы сотрудник отработал частично, к примеру, выходил на больничный. В этом случае нужно 29,3 умножить сначала на общее количество полных месяцев, а затем к ним добавить число оставшихся. И уже на получившуюся цифру разделить годовой доход. У вас выйдет средний заработок за день. Что с ним делать? Умножить на количество суток, которые не были отгуляны. В итоге получается размер компенсации за неиспользованный отпуск. Как видите, расчёты очень простые, их может произвести как работник, так и работодатель. Но если вы запутались, тогда стоит воспользоваться специальными онлайн-калькуляторами. к содержанию ↑

Как написать заявление о компенсации?

Работодатель не имеет права предоставлять денежное возмещение, если его об этом не просили. Соответственно, для получения компенсации за неиспользованный отпуск нужно заявление.
Но не забывайте, что специальной универсальной формы, которую используют на предприятиях, для таких случаев нет. По законодательству подобный документ можно написать произвольно. Главное, чтобы в нём были указаны все основные пункты:
  • название должности руководителя и его ФИО (тот, кому адресован документ);
  • наименование самой организации;
  • данные работника;
  • период предоставления отпуска;
  • количество дней, за которые сотрудник желает получить компенсацию.
В документе можно указать размер компенсации за неиспользованный отпуск, но в целом делать это необязательно. Расчётами обычно занимается сам работодатель. Знать их сотруднику нужно только для того, чтобы убедиться: его не обманывают.
Итак, документ регистрируют у секретаря. Обратите внимание на то, что на нём должны поставить соответствующую пометку. Дальше остаётся только ждать реакции.
к содержанию ↑

Издание приказа

Потом руководителем предприятия издаётся приказ о том, что такому-то работнику необходимо начислить компенсацию за неиспользованный отпуск. Поскольку форма этого документа нигде не регламентируется, то и он составляется произвольно. Главное, чтобы в приказе были:
  • реквизиты самого предприятия;
  • данные лица, в том числе и официальное наименование занимаемой должности;
  • причина, по которой начисляется компенсация;
  • одобрение со стороны администрации;
  • сумма и даты выплат (обычно подразумевается время аванса или зарплаты).
Составить заявление можно в печатном или же в письменном виде вручную. В последнем случае для его заполнения стоит брать исключительно ручку с синими чернилами, другие оттенки не допускаются. Этот документ должны подписать сам работник и руководитель. Если хотя бы одна из подписей отсутствует, то он не считается действительным. И обратите внимание: как и любой другой документ, заявление нужно датировать. к содержанию ↑

Налоги с компенсации

Вообще отчислением налогов и проводками занимается бухгалтерия. Работнику в этой ситуации нужно знать разве что общую матчасть. Итак, с компенсации налоги начисляются:
  • на физлиц (в настоящем это 13%);
  • как взносы в ПФР, Фонд ОМС и Соцстраха.
А вот делать отчисление на несчастные случаи на работе не нужно. Чтобы правильно рассчитать необходимую сумму, надо учесть общее количество дней. Что касается НДФЛ, то он выплачивается только тогда, когда компенсация выдаётся в самый последний рабочий день. Ещё один вариант – в день получения зарплаты, однако при этом сотрудник остаётся на предприятии. Во всех остальных ситуациях налог можно не брать во внимание. к содержанию ↑

Санкции работодателю за невыплаты или же частичную оплату

Некоторые работодатели «забывают» выплатить компенсацию или же выдают только часть. В таком случае их могут:
  • лишить права занимать руководящие должности в течение 1 года;
  • оштрафовать на 120 тысяч или же на сумму, равную среднему годовому заработку сотрудника;
  • заставить выполнять принудительные работы на протяжении нескольких лет;
  • оштрафовать на сумму от 100 и до 500 тысяч.
Такая разница между санкциями объясняется тем, что ситуации бывают очень разными. Например, иногда работодатель не выплачивает компенсации только одному работнику, а иногда он делает это практикой. Периодически одно нарушение трудового законодательства сочетается с другими. Одним словом, чем больше отягчающих обстоятельств, тем хуже для работодателя.
Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск, подача жалобы на невыплату положенных средств и многое другое – со всем этим вам могут помочь опытные юристы. Они знают, как защитить права работника в создавшейся ситуации. Достаточно лишь обратиться за помощью к профессионалам.

Была ли вам полезна статья? Да Нет

X

Посоветуйте нам меры, которые помогут улучшить статью

Комментарии:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Онлайн консультация

Задайте вопрос адвокату
или юристу прямо сейчас!

наверх