+ 7 495 190 00 35

Индексация заработной платы

Задайте свой вопрос

Назад к разделам

Индексация заработной платы

Постоянный рост инфляции приводит к тому, что уже через два года фактический заработок заметно уменьшается. Причём лишь каждое десятое предприятие возмещает данные потери своим сотрудникам. А среди тех, кто это практикует, только 10% предлагают механизм, который покрывает реальную инфляцию или даже её опережает.

Индексация заработной платы означает рост её номинального размера с ориентацией на рост цен. Это необходимо для того, чтобы сохранить покупательскую способность сотрудников. При этом предполагается принимать во внимание изменение реальных цен на товары и услуги.

к содержанию ↑

Обязанность работодателя

Должно ли руководство предприятия проводить индексацию заработной платы? Да, об этом прямо говорится в ТК РФ (статья 134). Однако положения закона довольно размытые. В частности, там не указаны сроки или же конкретный порядок. Чем и злоупотребляют работодатели, уклоняясь от соответствующей обязанности. Однако индексация зарплаты должна проводиться в любом случае, что следует и из Письма Роструда № 1073-6-1 от 19.04.2010. В нём говорится, что работодатель обязан сам установить порядок индексации заработной платы в своих внутренних документах, а впоследствии – придерживаться его.

к содержанию ↑

На что нужно ориентироваться?

Поскольку, как и было сказано, однозначный порядок в законодательстве не прописан, непонятно, на что именно нужно ориентироваться. Судебная практика демонстрирует, что чаще всего во внимание принимаются данные Росстата. То есть индексация заработной платы не должна быть ниже соответствующих официально публикуемых показателей. В противном случае сотрудник получит возможность обратиться в суд за защитой своих прав. И если он при этом воспользуется услугами опытного юриста, то шансы выиграть дело будут очень велики.

В ТК РФ есть и другие положения, на которые при выстраивании линии защиты можно ориентироваться. Например, это статья 57, и в соответствии с ней работодатель не должен ухудшать положение сотрудников по сравнению с законом. Так что индексация зарплаты вполне подпадает под это определение.

Чем именно может руководствоваться работодатель? Есть несколько вариантов:

  1. Уровнем инфляции согласно региональному или же федеральному закону. Как правило, в целях индексации зарплаты выбирается что-то одно, что впоследствии и будет учитываться.
  2. Показателями прожиточного минимума. Здесь можно ориентироваться как на страну в целом, так и на регион.
  3. Реальным ростом цен в конкретном регионе. В последнем случае индексация заработной платы должна осуществляться с учётом данных из официальных источников.

Выбранный метод необходимо зафиксировать в соответствующих документах. Если же этого не сделать, то у налоговой, например, могут впоследствии возникнуть вопросы. То есть уменьшить размер прибыли на соответствующую сумму будет проблематично.

к содержанию ↑

Какой бывает индексация?

Существуют два основных метода проведения индексации. Первый – это ретроспективный, когда во внимание принимается уже состоявшееся повышение цен. По статистике большинство предприятий и ИП выбирают именно его. И есть ещё один вариант – перспективная индексация, когда повышение зарплат носит упреждающий характер. В последнем случае работодатель учитывает прогнозы, официально заявленный курс инфляции на будущее и т. п.

к содержанию ↑

Как проводится индексация заработной платы?

Перед первой индексацией работодателю нужно подготовить в связи с этим локальный нормативно-правовой акт или же внести соответствующие изменения в коллективный договор. Если данное событие по времени совпало с заключением подобного соглашения, то достаточно просто описать индексацию зарплаты в тексте. В любом случае с таким документом всех сотрудников знакомят в обязательном порядке под роспись.

Некоторые предприятия работают по отраслевому соглашению. Тогда при индексации заработной платы последнее тоже принимается во внимание.

Дальше нужно издать приказ уже по поводу конкретного увеличения зарплаты. Сотрудников также с ним знакомят. После соответствующие изменения вносятся в штатное расписание. И под конец нельзя забывать о трудовых договорах, поскольку размер оклада – это существенное условие. Поэтому при его коррекции необходимо соблюсти определённую процедуру. В частности, заключить дополнительные соглашения.

При приёме на работу нового сотрудника порядок проведения индексации заработной платы лучше сразу же указывать в тексте самого контракта. Это поможет значительно сократить время и избавит от необходимости подготавливать дополнительные соглашения, согласовывать те с сотрудниками (напомним, что изменение трудового контракта в одностороннем порядке не допускается, даже когда речь идёт о позитивных для работников тенденциях).

Крайне желательно, чтобы избежать недопонимания и конфликтов, включить порядок расчёта в Положение, посвящённое индексации. В будущем, если же спор всё-таки возникнет, это поможет работодателю отстоять свою позицию.

к содержанию ↑

Пример расчёта индексации заработной платы

Расчёт индексации производится с учётом базовой информации, которую предоставляет Росстат. Его можно осуществлять раз в квартал или же в полгода (на выбор работодателя). Например, показатель инфляции по данным за конкретный период составил 102,5%. Если взять зарплату в 40 тысяч и умножить на соответствующий показатель, то получится, что новая выплата должна составить 41 тысячу.

Для индексации заработной платы учитывают и оклад, и дневную ставку. На что ориентироваться – тоже решает работодатель.

к содержанию ↑

Индексация отпускных

Однако перерасчёту подлежит не только зарплата, но и отпускные. Чтобы понять, сколько именно нужно выдать, следует сначала сумму, начисленную за зарплату, разделить на количество месяцев, а потом на среднее число календарных дней (29,3 по закону). Если отпускные не индексируются, это тоже будет являться нарушением трудовых прав работника.

к содержанию ↑

Что не принимается во внимание?

Индексация касается далеко не всего. В частности, она не распространяется на оплату коммунальных, проезда, выдачу материальной помощи, командировочных и прочего. В законодательстве ничего не сказано о том, что работодатель должен делать перерасчёт по перечисленному. Поэтому увеличение соответствующих выплат остаётся сугубо на совести руководства компании.

к содержанию ↑

Оформление документов для налоговой

Индексацию зарплаты нужно выполнить грамотно, поскольку ФНС в первую очередь внимание обращает на оформление документов. Итак, данную процедуру можно провести за счёт текущих трат фирмы, в таком случае она будет влиять на размер налогооблагаемой базы, уменьшая последнюю.

Учтите, что налог взыскивается с самой суммы. НДФЛ уплачивается с неё точно так же, как и с остальной части зарплаты, то есть в размере 13%. За оформление соответствующей процедуры несёт ответственность работодатель, выступающий по отношению к своим сотрудникам в качестве налогового агента. Перевод налогов происходит с привязкой к тому периоду, когда соответствующие средства были начислены.

И есть ещё один вариант: индексация заработанной платы за счёт нераспределённой прибыли, оставшейся с прошлых лет. При выборе этого способа переводить что-то ФНС не нужно. Но, как можно догадаться, такое решение подходит только для фирм, которые уже какое-то время присутствуют на рынке.

к содержанию ↑

Страховые взносы

Вне зависимости от того, какой именно способ выберет для себя работодатель, он всё равно должен выплачивать с этой суммы все страховые взносы (ПФР, а также связанные с профессиональными заболеваниями и несчастными случаями). Уклонение от этой обязанности приводит к соответствующим последствиям.

к содержанию ↑

Ответственность работодателя за отказ проводить индексацию зарплаты

Показатели инфляции по данным Росстата сильно занижаются. Как признают эксперты, минимум в 2 раза. Однако некоторые работодатели не осуществляют индексацию даже по тем данным, которые официально выдаются. Что делать в подобной ситуации?

У работника есть право на основании соответствующих статей ТК РФ и других нормативно-правовых актов обратиться в трудовую инспекцию и в суд. В данном случае нужно жаловаться не на неправомерные действия работодателя, а на его бездействие.

При проведении проверки в первую очередь просматриваются все документы, в которых отражена соответствующая обязанность. Если их нет, то ответственность может понести как должностное лицо, так и компания. Санкции налагаются на основании КоАП РФ, то есть виновным угрожают штрафы. Причём при повторном нарушении или же отсутствии реакции на предписания трудовой инспекции они могут быть наложены снова, но уже в большем размере.

Иногда индексация расписана в локальных актах, однако по факту при этом не реализована. В такой ситуации инспектор выдаёт предписание предоставить работнику недостающую сумму. Плюс с работодателя могут удержать компенсацию за просрочку.

Если руководство фирмы не согласно с выводами инспектора, оно может обжаловать их в суде. Туда также вправе обратиться и работник.

Учтите, что если проведение индексации предполагается по коллективному договору, то за уклонение от его выполнения работодателя могут ещё и дополнительно оштрафовать. Административные санкции будут ждать его и при условии, что установленные руководством компании показатели окажутся ниже данных, зафиксированных в отраслевом соглашении.

Если работник трудится на протяжении нескольких лет, то в таком случае работодателя могут обязать провести перерасчёт за всё это время. Кроме того, пострадавшее лицо получает право не только на возмещение за задержку, но и на компенсацию за моральный ущерб.

к содержанию ↑

Судебная практика

Необходимо отметить, что хотя работник имеет право на индексацию заработной платы, расплывчатая формулировка статьи 134 ТК РФ приводит к тому, что решения суда бывают неоднозначными. В частности, в законе ничего не сказано о сроках, на что могут обращать внимание молодые фирмы. Поэтому, чтобы увеличить свои шансы на успешное разрешение спора, лучше всего воспользоваться услугами опытных юристов, которые смогут учесть все лазейки.

Проведение индексации зарплаты является обязанностью компании или же ИП. Уклонение от неё ухудшает положение работника, уменьшает его покупательскую способность. И поскольку у такого лица есть право защищать свои интересы, оно может обратиться в соответствующие органы. А опытный юрист увеличит вероятность благоприятного исхода дела.

Была ли вам полезна статья? Да Нет

X

Посоветуйте нам меры, которые помогут улучшить статью

Комментарии:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Онлайн консультация

Задайте вопрос адвокату
или юристу прямо сейчас!

наверх